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公司召开降成本、促效益专题会议,要求各个职能部门从源头抓开源节流

344 2012-04-24

新年伊始,陆总组织召开了关于降低成本、提高经济效益的专题会。并就下列工作进行了布置与安排,要求各部门齐动员,积极开展降低产品成本,提高经济效益的活动。液压机在市场的竞争程度一直处在激烈的场面中进行,随着一些做液压机的小企业的涌现,以及某些液压机的较大企业走扩张之路,我公司承受的压力更大,所以我们必须清晰地认识到,只有练好内功,才是我们站稳市场的基础。今天的会议主要解决在产、供、销三大块进一步开展降低产品成本的问题。使产品价格更有竞争力:

      采供部:采供部承担着产品的物资供应,是公司的用款大户,采供部门要深挖潜力,特别是针对大批量、大宗的物资要做到分类做好降低采购单价的工作,对于目前使用的承兑汇票支付贷款,要区分出承兑汇票兑现周期,要与财务部门保持密切联系,随时掌握贴现的利率。必要时在大批量采购钢钣,直接进入上海、杭州、无锡三大市场,直接谈判,直接贴现,直接采购,减少中间环节,从而以更实际的单价采购钢板、钢材。 与生产部门保持密切的联系,信息要互相反馈,在生产计划的大前提下,时刻关注实际成台的确切时间,以不压库、少压库为原则,减少资金的占用。特别是常规产品的配套件,湖州地区随叫随到的物资坚决不压库,逐步向准时化生产发展。大批量及大宗物资的配套件,除进口件外,要求直接面向生产厂家采购,减少中间环节。对于2012年可能低迷的市场要抓住时机及时做好配套件的降价工作。在外购件明细表到达后,不能急于采购,要在性价比具优的条件下实施采购。

     生产制造部门在当前的生产形势下,需要更加精心组织,产品订单到生产部门以后,同样需要与营销部门的密切联系,在得到按时交货的正确信息后,才能投入生产环节。特别要注意在遇到较大批量产品的订单时,更要从明确交货的准确时间,客户是否有分批交货的要求,从而进行对占有资金,生产能力安排成本等方面的评估后,再确定用何种方式组织生产投入。在目前本公司尚有生产能力的条件下,要求生产部门,全方位考虑以自己加工为原则,无论从焊接件,金切零件,在扩散之前要做到汇报与沟通,即及时向冯副总汇报和与生产部门之间的沟通。既保证公司员工有活干,还可以节省开支。针对确实需要外协扩散的零部件,要求改变传统的的以工时定额为依据的定价方式,必须摸清市场的准确价格水准,在保质按时的前提下,以逐个零件谈判的方式,确定协作单价。要坚决防止在缺乏与营销部门沟通的情况,盲目加班,特别要杜绝那照顾性的加班。目前形势从全国范围来看都比较严峻,说不定已订产品的某些厂家由于资金等问题,推迟交货的现象有可能出现。要注重低值易耗品的节约,特别是铣刀类刀具的使用上,不能简单行事,有刃磨价值的一定要刃磨,在刃磨过程中可以选择修复,可以选择大改小,杜绝任何铣刀不分析原因用一次就报废的做法。在试车油使用过程中,制造部与生产锻压要通力协作,相互调剂,利用目前共有的资源,有分有合,合理使用,有效管好试车油。车间照明灯的开关要落实到专人管理,防止在阳光充足的情况下,仍在使用照明灯。产品图纸下达车间后,要组织计划调度进一步审阅,车间一级要有最后一道防线的思想认识,有问题早发现早纠正,把损失降到最低的程度。

用户服务部门及对外维修窗口,要谨慎判断三包内赔偿项目。该是客户操作不当,引起损坏,一定要书面传真告知对方,一来可以让他们存档,引起注意,二来有赔偿或不赔偿的主动权。

      营销部要积极主动,加大力度促进营销,同时在签订技术协议时,更深入与客户的细节沟通,谈妥了要求,一般情况下,不希望更改,更改需要增加成本的提高,原则上要求用书面传真形式让客户知道让客户承担,特殊情况例外。

营销部应加大与客户的沟通,已经成品的压机,尽快能够发货,减少资金周转压力。在产品包装的原木采购过程中,要充分利用目前存有的旧木料,逐步减少材料库货。随时掌握市场运输价格,加强与运输公司的沟通,确保每次运输的里程单价掌握在合理之中。

     财务部要认真仔细分析单专机的成本测算,在动态中注意观察成本结算过程中的不合理、不准确的结算项目,严格财务纪律,把关审批这一关。


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